Privacidad y cuidado de su información
Este documento explica cómo la Dra. Guadalupe Toribio recaba, utiliza, protege y conserva los datos personales relacionados con la atención odontológica.
Guadalajara
Florencia 2342-1, Col. Italia Providencia, Guadalajara, Jalisco, México, C.P. 44648.
Tequila
Pedro Moreno 100, El Salvador, Municipio de Tequila, Jalisco, México, C.P. 46408.
01. Identidad y domicilio de la responsable
La Dra. Guadalupe Toribio, con domicilio para efectos del presente Aviso de Privacidad en Florencia 2342-1, Col. Italia Providencia, Guadalajara, Jalisco, México, C.P. 44648, es responsable del tratamiento, protección y resguardo de los datos personales recabados con motivo de la prestación de servicios odontológicos.
La atención odontológica y la obtención y tratamiento de datos personales podrán realizarse en los establecimientos de Guadalajara y Tequila señalados en este aviso. En ambos establecimientos la responsable del tratamiento es la Dra. Guadalupe Toribio y se aplica este Aviso de Privacidad, siempre que las finalidades, medios de tratamiento, transferencias y demás condiciones aquí informadas correspondan a las operaciones realizadas.
02. Datos personales que pueden recabarse
Para prestar servicios odontológicos y cumplir obligaciones clínicas, administrativas y legales, podrán recabarse, según resulte necesario: datos de identificación y contacto; datos del padre, madre, tutor o representante cuando corresponda; datos administrativos, patrimoniales y de facturación; y datos clínicos y odontológicos.
Los datos clínicos pueden incluir motivo de consulta, antecedentes pertinentes, padecimientos, medicamentos, alergias, reacciones adversas, embarazo o lactancia cuando sea clínicamente pertinente, hábitos y factores de riesgo, signos vitales, exploración clínica, odontogramas, periodontogramas, diagnósticos o impresiones diagnósticas, pronósticos, planes y evolución del tratamiento.
También podrán tratarse fotografías clínicas, radiografías, tomografías, modelos, escaneos intraorales, registros de mordida, trazados, estudios de laboratorio y otros estudios auxiliares necesarios para la atención.
03. Finalidades primarias y necesarias
Los datos se tratarán para integrar, actualizar, conservar y administrar el expediente clínico; identificar al paciente y, cuando corresponda, a su representante; realizar valoración, prevención, diagnóstico, pronóstico, planeación, tratamiento, seguimiento y atención odontológica; documentar evolución y procedimientos; solicitar, recibir, interpretar y conservar estudios auxiliares; elaborar recetas, indicaciones, constancias, consentimientos, referencias, interconsultas y resúmenes; comunicarse sobre citas, seguimiento e indicaciones; coordinar la atención con profesionales, establecimientos y laboratorios cuando sea necesario; atender urgencias y contingencias; realizar facturación, cobranza, presupuestos y administración; cumplir obligaciones de integración, conservación y confidencialidad del expediente; atender requerimientos jurídicamente procedentes de autoridades; y ejercer o defender derechos derivados de la relación profesional.
04. Fotografías, video, docencia, investigación y publicidad
Las fotografías, videos u otros registros necesarios para diagnóstico, planeación, seguimiento o documentación clínica podrán formar parte del expediente cuando exista justificación clínica. Cualquier utilización distinta, particularmente para publicidad, redes sociales, página web, material promocional, testimonios, docencia, presentaciones, publicaciones o investigación, requerirá, cuando corresponda, autorización específica e independiente.
05. Transferencias y comunicación de datos
Los datos personales podrán comunicarse o transferirse únicamente cuando resulte necesario y exista fundamento jurídico, consentimiento cuando sea exigible, o alguna excepción prevista por la legislación aplicable. Esto puede comprender información estrictamente necesaria a profesionales de la salud, especialistas, establecimientos, laboratorios clínicos o dentales y prestadores que intervengan legítimamente en la atención, así como a autoridades competentes cuando exista obligación o requerimiento jurídicamente procedente.
Los terceros que actúen exclusivamente por cuenta de la responsable como encargados deberán tratar la información conforme a las instrucciones y obligaciones aplicables de confidencialidad y seguridad. No se venderán datos personales de los pacientes.
06. Limitación del uso o divulgación
La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos cuando sea jurídicamente procedente, escribiendo a dentalgtcare@gmail.com. La solicitud deberá contener información suficiente para identificar a la persona solicitante, los datos o comunicaciones cuyo uso o divulgación desea limitar y un medio para recibir respuesta.
Las limitaciones no podrán impedir tratamientos necesarios para cumplir obligaciones legales, conservar el expediente clínico, atender responsabilidades pendientes u otras actividades permitidas u obligatorias por la legislación aplicable.
07. Derechos ARCO
La persona titular o su representante podrá solicitar Acceso a sus datos; Rectificación de datos inexactos, incorrectos, incompletos o desactualizados; Cancelación cuando legalmente proceda; u Oposición al tratamiento en los casos permitidos.
Las solicitudes podrán presentarse en dentalgtcare@gmail.com o en Florencia 2342-1, Col. Italia Providencia, Guadalajara, Jalisco, México, C.P. 44648. Deberán contener: nombre de la persona titular y medio para comunicar la respuesta; elementos necesarios para acreditar identidad y, en su caso, representación; descripción clara de los datos; derecho ARCO que pretende ejercer o lo solicitado; y elementos que faciliten localizar la información.
La responsable tramitará la solicitud conforme a los requisitos y plazos legales aplicables. La cancelación no implica necesariamente la eliminación inmediata del expediente clínico cuando exista obligación legal de conservación, responsabilidades pendientes u otra causa jurídicamente válida.
08. Revocación del consentimiento
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, la persona titular podrá solicitar su revocación en dentalgtcare@gmail.com, identificándose suficientemente e indicando el tratamiento respecto del cual solicita la revocación y un medio para recibir respuesta. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni impedirá tratamientos que deban continuar por obligación legal u otra excepción aplicable.
09. Seguridad y confidencialidad
La responsable adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y apropiadas para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, tratamiento, uso, acceso o divulgación no autorizados, atendiendo a la naturaleza y sensibilidad de la información. Quienes legítimamente tengan acceso a información clínica deberán guardar la confidencialidad correspondiente.
10. Conservación de la información
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que justificaron su tratamiento y los plazos derivados de las disposiciones sanitarias, clínicas, fiscales, contractuales y demás obligaciones aplicables. El expediente clínico se conservará, como mínimo, durante el periodo exigido por la normativa sanitaria vigente, sin perjuicio de un plazo mayor cuando exista una causa legítima u obligación legal.
11. Menores de edad y personas representadas
Cuando la atención corresponda a una persona menor de edad o que legalmente requiera representación, los datos serán tratados a través de quien ejerza la patria potestad, tutela o representación correspondiente, conforme a la legislación aplicable. Se procurará que el tratamiento sea proporcional a las necesidades clínicas y administrativas.
12. Cambios al aviso de privacidad
Este aviso podrá modificarse por cambios legislativos, regulatorios, administrativos, tecnológicos, de servicios o de prácticas de privacidad. Las modificaciones podrán darse a conocer mediante una versión actualizada disponible en los establecimientos y/o por los medios electrónicos de contacto de la responsable. La versión vigente también podrá solicitarse en dentalgtcare@gmail.com.
13. Consentimiento para datos personales sensibles
Declaro que he tenido a mi disposición el presente Aviso de Privacidad Integral y que he podido conocer las finalidades y características principales del tratamiento de mis datos personales.
Cuando mi consentimiento resulte jurídicamente necesario, otorgo mi consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de mis datos personales sensibles relacionados con mi salud y atención odontológica, exclusivamente para las finalidades descritas en este aviso, sin perjuicio de las excepciones al consentimiento previstas por la legislación aplicable.
Consentimiento y constancia
La consulta de esta página no registra una aceptación ni sustituye la obtención del consentimiento correspondiente. Para formalizarlo, solicite al consultorio el documento y el medio de firma o autenticación aplicable.
Fuentes normativas de referencia: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; Lineamientos del Aviso de Privacidad; NOM-004-SSA3-2012, Del expediente clínico; NOM-013-SSA2-2015, Para la prevención y control de enfermedades bucales.
Nota: Documento sujeto a revisión clínica y, cuando proceda, jurídica antes de su uso.